オフィスの豆知識

企業の事業目的を遂行するためにオフィスは、欠かせないもので、ビジネスに関する情報を創造したり、加工、伝達、蓄積等の処理をする場所となるので、どの様な企業にも、欠かせない施設となっています。
また、オフィスの呼び方は企業によって異なり、事務所、事務室等と呼ばれる事があります。
製造業や店舗にもオフィスは存在し、製造や商品管理等の管理や支援がオフィスで行われています。
オフィスに関連する言葉として、オフィスワーク、オフィスビル等があります。
オフィスワークとは、オフィスで働く人の事を指し、オフィスビルは、オフィスワークを目的としたビルの事を指しています。
最近のオフィスは、以前と比べて、広い場所は必要とせず、コンパクトなスペースでも十分に役割を果たせる様になっています。
コンパクトなスペースでも業務を遂行できる理由としては、ほとんどの業務がコンピュータシステム化されており、コンピュータ端末があれば業務を遂行できる様になっているためです。
この様に、コンピュータを活用する事で少ない人員とスペースで仕事ができるようになっています。
また、最近では、レンタルオフィス等を活用する企業も多くなっています。
レンタルオフィスを活用するメリットとしては、事務所を設置、維持する為の費用を軽減する事ができます。
また、起業するときも、事務所を借りる時の面倒な手続きや敷金、礼金と言った費用を無くす事ができるのが大きなメリットとなっています。
レンタルオフィスにも様々な種類があって、期間でレンタルする方法や、時間でレンタルする事ができます。
期間レンタルの特長は、月単位で費用を決める事が多く、オフィスの広さや、設備によって値段が設定されるのが一般的です。
設備に関しても、机一つのみ設置しているオフィスから、パソコンで仕事ができる様に、インターネット接続ができたり、会議室を備えている施設もあるので、自分の仕事にあったオフィスをレンタルする事ができます。
時間でのレンタルは、レンタルオフィスの一部を時間単位でレンタルするもので、ネットカフェのオフィス版というイメージです。